| Complejidad de la herramienta | |
| Nombre / Título | Hackaton y reto de innovación social para afrontar retos urbanos |
|---|---|
| Objetivo | Desarrollar soluciones innovadoras, a determinadas problemáticas, en cortos períodos de tiempo, a través de la experiencia colectiva. |
| ¿A quién podría interesarle? | GAD´s Municipales; Secretarías de Transporte, Movilidad, Planificación, y academia. |
| Descripción | El proceso consiste en identificar iniciativas innovadoras, principalmente basadas en tecnologías de información y comunicación de alto impacto, medible, para hallar nuevos enfoques o alternativas de solución a problemas ya existentes Este análisis se deriva de la aplicación concreta del caso, en la ciudad de Cuenca, con el liderazgo de CEDIA, EMOV EP, Universidad de Cuenca y GAD Municipal de Cuenca. |
| Condiciones requeridas |
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| Pasos | Descripción | Material requerido/recomendaciones |
|---|---|---|
| Condiciones básicas para el desarrollo del Hackathon y Reto de Innovación | Identificación del problema que requiere soluciones creativas (problemas públicos que han probado y fracasado en diversas soluciones previamente; implican a diversos actores e interesados con diversos tipos de recursos; la autoridad pública los considera prioritarios); identificación y compromisos factibles de Convocante; identificación de actores con experiencia y soporte para ejecutar las herramientas colaborativas; identificación de alianzas y mecanismos para el seguimiento y soporte a ideas ganadoras. |
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| Construcción de las bases del Hackathon y Reto de Innovación | Se construyen las bases y parámetros de los concursos; se definen las temáticas, participantes, formatos de presentación, criterios de evaluación y calificación, jurado calificador, agenda del proceso creativo; listas de invitados, coaches o asesores puntuales; evento de premiación y mecanismos de soporte a ideas ganadoras (capacitaciones, inversión, etc.). Por otro lado, es muy importante diseñar una potente estrategia comunicacional transversal a todo el proceso y generar alianzas estratégicas con actores clave. |
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| Lanzamiento del Hackaton y Reto de Innovación (bases de postulación) | Implica publicar las bases de postulación a través de diferentes medios de comunicación; la estrategia de comunicación es clave para poder realizar una buena convocatoria e invitación a participar en el concurso. |
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| Proceso para el desarrollo del Hackathon | ||
| Recepción de inscripciones | Se establece un periodo de recepción de las inscripciones y se va revisando, y sistematizando la información hasta el cierre de la convocatoria. |
Espacio/herramienta digital para la recepción y almacenamiento de inscripciones. |
| Fortalecimiento de capacidades | Implica el desarrollo de capacitaciones, conferencias y talleres que permitan mejorar las capacidades de los/as participantes y su desempeño dentro del evento. La asistencia a estos eventos no será obligatoria, pero deberá ser considerada para la inclusión de nuevas visiones. |
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| Desarrollo del Hackathon | Consiste en el desarrollo de una jornada de trabajo para que los equipos inscritos (pueden ser de 2 a 3 días) desarrollen sus propuestas, para esto los deberán elaborar los prototipos de las soluciones propuestas, el modelo de negocio y el día final, presentan un pitch frente a un Comité Evaluador. |
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| valuación de las propuestas, selección y premiación de los ganadores | Implica la selección de los ganadores a través de evaluación de las iniciativas a cargo de un Comité Evaluador. Este Comité realiza un análisis y calificación de los parámetros establecidos (grado de innovación, resolución de la problemática según la categoría, modelo de negocio y viabilidad del proyecto). Finalmente, se realiza la premiación de los ganadores. |
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| Implementación de los premios; seguimiento y monitoreo de la incubación de los proyectos ganadores | Implica poner en marcha los premios de los ganadores; desarrollo de capacitaciones, asesorías personalizadas, participación en programas y en ruedas de negocio. Es importante que los equipos cuenten con el apoyo y respaldo de una estrategia comunicacional durante todo el proceso. |
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| Proceso para el desarrollo del Reto de Innovación | ||
| Recepción y sistematización de las propuestas | Se establece un periodo de recepción de las inscripciones y se va revisando, y sistematizando la información hasta el cierre de la convocatoria. De acuerdo a las bases, en esta etapa se podría aplicar un primer filtro para descalificar a las inscripciones que no cumplan con los parámetros mínimos de postulación. |
Espacio/herramienta digital para la recepción y almacenamiento de inscripciones. |
| Selección de las propuestas ganadoras y evento de premiación | Implica la evaluación y selección de las propuestas ganadoras; para esta etapa se requiere un equipo técnico especializado en las temáticas para que evalúe las propuestas (Jurado Calificador). Es importante determinar claramente el proceso (duración, etapas y criterios de evaluación). Se recomienda diseñar un instructivo de evaluación para el Jurado Calificador. Posteriormente, se determinan las propuestas ganadoras y se realiza el evento de premiación. |
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| Implementación de los premios; seguimiento y monitoreo de la gestación de los proyectos ganadores | Implica poner en marcha los premios de los ganadores; desarrollo de capacitaciones, asesorías personalizadas, participación en programas y en ruedas de negocio. Es importante que los equipos cuenten con el apoyo y respaldo de una estrategia comunicacional durante todo el proceso. |
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Sistematización del proceso de la Hackathon y Reto de Innovación para afrontar los retos de movilidad sostenible en la ciudad de Cuenca |
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| Complejidad de la herramienta |
| Nombre / Título |
|---|
| Hackaton y reto de innovación social para afrontar retos urbanos |
| Objetivo |
| Desarrollar soluciones innovadoras, a determinadas problemáticas, en cortos períodos de tiempo, a través de la experiencia colectiva. |
| ¿A quién podría interesarle? |
| GAD´s Municipales; Secretarías de Transporte, Movilidad, Planificación, y academia. |
| Descripción |
El proceso consiste en identificar iniciativas innovadoras, principalmente basadas en tecnologías de información y comunicación de alto impacto, medible, para hallar nuevos enfoques o alternativas de solución a problemas ya existentes Este análisis se deriva de la aplicación concreta del caso, en la ciudad de Cuenca, con el liderazgo de CEDIA, EMOV EP, Universidad de Cuenca y GAD Municipal de Cuenca. |
| Condiciones requeridas |
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| Paso 1: Condiciones básicas para el desarrollo del Hackathon y Reto de Innovación | |
|---|---|
Descripción Identificación del problema que requiere soluciones creativas (problemas públicos que han probado y fracasado en diversas soluciones previamente; implican a diversos actores e interesados con diversos tipos de recursos; la autoridad pública los considera prioritarios); identificación y compromisos factibles de Convocante; identificación de actores con experiencia y soporte para ejecutar las herramientas colaborativas; identificación de alianzas y mecanismos para el seguimiento y soporte a ideas ganadoras. Materiales
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| Paso 2: Construcción de las bases del Hackathon y Reto de Innovación | |
Descripción Se construyen las bases y parámetros de los concursos; se definen las temáticas, participantes, formatos de presentación, criterios de evaluación y calificación, jurado calificador, agenda del proceso creativo; listas de invitados, coaches o asesores puntuales; evento de premiación y mecanismos de soporte a ideas ganadoras (capacitaciones, inversión, etc.). Por otro lado, es muy importante diseñar una potente estrategia comunicacional transversal a todo el proceso y generar alianzas estratégicas con actores clave. Materiales |
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| Paso 3: Lanzamiento del Hackaton y Reto de Innovación (bases de postulación) | |
Descripción Implica publicar las bases de postulación a través de diferentes medios de comunicación; la estrategia de comunicación es clave para poder realizar una buena convocatoria e invitación a participar en el concurso. Materiales
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| Paso 4: | |
Descripción Materiales |
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| Proceso para el desarrollo del Hackathon | |
| Paso 6: Recepción de inscripciones | |
Descripción Se establece un periodo de recepción de las inscripciones y se va revisando, y sistematizando la información hasta el cierre de la convocatoria. Materiales Espacio/herramienta digital para la recepción y almacenamiento de inscripciones. |
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| Paso 7: Fortalecimiento de capacidades | |
Descripción Implica el desarrollo de capacitaciones, conferencias y talleres que permitan mejorar las capacidades de los/as participantes y su desempeño dentro del evento. La asistencia a estos eventos no será obligatoria, pero deberá ser considerada para la inclusión de nuevas visiones. Materiales
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| Paso 8: Desarrollo del Hackathon | |
Descripción Consiste en el desarrollo de una jornada de trabajo para que los equipos inscritos (pueden ser de 2 a 3 días) desarrollen sus propuestas, para esto los deberán elaborar los prototipos de las soluciones propuestas, el modelo de negocio y el día final, presentan un pitch frente a un Comité Evaluador. Materiales
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| Paso 9: valuación de las propuestas, selección y premiación de los ganadores | |
Descripción Implica la selección de los ganadores a través de evaluación de las iniciativas a cargo de un Comité Evaluador. Este Comité realiza un análisis y calificación de los parámetros establecidos (grado de innovación, resolución de la problemática según la categoría, modelo de negocio y viabilidad del proyecto). Finalmente, se realiza la premiación de los ganadores. Materiales
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| Paso 10: Implementación de los premios; seguimiento y monitoreo de la incubación de los proyectos ganadores | |
Descripción Implica poner en marcha los premios de los ganadores; desarrollo de capacitaciones, asesorías personalizadas, participación en programas y en ruedas de negocio. Es importante que los equipos cuenten con el apoyo y respaldo de una estrategia comunicacional durante todo el proceso. Materiales
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| Paso 11: | |
Descripción Materiales |
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| Proceso para el desarrollo del Reto de Innovación | |
| Paso 13: Recepción y sistematización de las propuestas | |
Descripción Se establece un periodo de recepción de las inscripciones y se va revisando, y sistematizando la información hasta el cierre de la convocatoria. De acuerdo a las bases, en esta etapa se podría aplicar un primer filtro para descalificar a las inscripciones que no cumplan con los parámetros mínimos de postulación. Materiales Espacio/herramienta digital para la recepción y almacenamiento de inscripciones. |
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| Paso 14: Selección de las propuestas ganadoras y evento de premiación | |
Descripción Implica la evaluación y selección de las propuestas ganadoras; para esta etapa se requiere un equipo técnico especializado en las temáticas para que evalúe las propuestas (Jurado Calificador). Es importante determinar claramente el proceso (duración, etapas y criterios de evaluación). Se recomienda diseñar un instructivo de evaluación para el Jurado Calificador. Posteriormente, se determinan las propuestas ganadoras y se realiza el evento de premiación. Materiales
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| Paso 15: Implementación de los premios; seguimiento y monitoreo de la gestación de los proyectos ganadores | |
Descripción Implica poner en marcha los premios de los ganadores; desarrollo de capacitaciones, asesorías personalizadas, participación en programas y en ruedas de negocio. Es importante que los equipos cuenten con el apoyo y respaldo de una estrategia comunicacional durante todo el proceso. Materiales
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Sistematización del proceso de la Hackathon y Reto de Innovación para afrontar los retos de movilidad sostenible en la ciudad de Cuenca |
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